Sidst opdateret den 22. februar. 2024
Vi er dataansvarlige – sådan kontakter du os
GEUS er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Hvis du ønsker at kontakte GEUS i forbindelse med vores rolle som dataansvarlig, kan det gøres ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor.
Øster Voldgade 10
1350 København K
E-mail: geus@geus.dk
Telefon: 38142000
Sådan kontakter du databeskyttelsesrådgiveren
Du har også mulighed for at henvende dig til GEUS' databeskyttelsesrådgiver, Bibi Shah, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger.
Databeskyttelsesrådgiveren Bibi Amina Shah kan kontaktes på
Telefon: 72545741
Mobil: 30459398
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
GEUS behandler de personoplysninger, som du selv giver til os, eller som vi modtager fra andre myndigheder, virksomheder eller borgere. GEUS kan også selv indhente oplysninger om dig fra andre myndigheder, virksomheder eller borgere, når det er nødvendigt for varetagelsen af en opgaver.
Når du henvender dig til GEUS' hovedpostkasse, geus@geus.dk, behandler vi alene de oplysninger om dig, som er indeholdt i din henvendelse. Hvilke oplysninger der behandles afhænger således af, hvilke oplysninger du har angivet i din henvendelse. Dette kan bl.a. omfatte følgende oplysninger:
- Almindelige personoplysninger, såsom kontakt- og identifikationsoplysninger (f.eks. navn og e-mail).
- Oplysninger om private forhold og civilstatus samt følsomme personoplysninger, herunder oplysninger om helbredsforhold, politisk tilhørsforhold m.v.
GEUS behandler dine personoplysninger som led i offentlig myndighedsudøvelse med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Din henvendelse undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder f.eks. journalisering efter offentlighedsloven, ligesom din henvendelse opbevares efter arkivlovgivningen.
GEUS behandler dine eventuelle følsomme personoplysninger, som du selv har afgivet, med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
GEUS Nyhedsbrev
Ved tilmelding til GEUS' nyhedsbrev registrerer vi din e-mailadresse og information om, at du er over 16 år. GEUS' grundlag for at behandle oplysningerne følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, og beror således på dit samtykke. Oplysningerne anvendes til at sende dig GEUS' nyhedsbreve.
Oplysningerne opbevares hos GEUS' nyhedsbrevsleverandør, med hvem GEUS har indgået en databehandleraftale. Oplysningerne om de enkelte abonnementer videregives ikke, og oplysningerne slettes, hvis du opsiger dit abonnement.
GEUS er netop blevet gjort opmærksom på, at vores nyhedsbrevssystem indhenter personhenførbar oplysninger, der kan spore abonnenternes adfærd i GEUS nyhedsbrev. Vi anvender ikke disse oplysninger, og vi er i dialog med vores leverandør og planlægger enten at indhente samtykke fra alle abonnenterne på nye og oplyse tydeligt vedrørende behandlingen deres oplysninger eller alternativt tilkøbe et add-on modul, der skjuler alt personhenførbar data.
Tilmelding til arrangementer via Conference manager
Ved tilmelding til GEUS events eller arrangementer via systemet Conference Manager registrerer vi de oplysninger, du selv registrerer ved tilmeldingen.
GEUS' grundlag for at behandle oplysningerne følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, og beror således på dit samtykke. Oplysningerne anvendes udelukkende til at sende dig oplysninger om arrangementet og håndtere deltagerdiæter, betaling mm.
Oplysningerne opbevares hos Conference Manager, med hvem GEUS har indgået en databehandleraftale. Oplysningerne slettes automatisk efter 6 måneder med mindre andet er oplyst.
Besøgsstatistik
GEUS har adgang til statistiske oplysninger om besøgende på hjemmesiden via et statistiksystem. Systemet kan bl.a. se, hvilke sider du har kigget på og hvornår, samt hvilken browser du bruger.
Oplysningerne anvendes kun i forbindelse med afvikling af driften samt til udarbejdelse af statistik, som bl.a. kan bruges til at forbedre opbygningen af GEUS' hjemmeside.
Cookies
Når du besøger geus.dk, bliver der lagt en cookie på din computer, som bl.a. bruges til statistik. Det giver os mulighed for at få overblik over, hvor mange der besøger de forskellige dele af vores hjemmeside, så vi kan gøre den så relevant og brugervenlig som mulig. Hvis du klikker på "Nej tak til cookies", indsamler vi ikke statistik om dit besøg.
Som bruger af geus.dk kan du blive mødt af enkelte 3. parts cookies fra bl.a. YouTube. Hvis du ikke ønsker disse cookies på din computer, kan du klikke ”Nej tak til cookies". Du kan stadig bruge websitet uden at acceptere 3. parts cookies, men det kan betyde, at indholdet af iframes, videoklip m.m. ikke vises korrekt.
Ud over cookies til statistik og særlig funktionalitet vil der altid blive sat en session-cookie, som er nødvendig for, at hjemmesidens system kan fungere.
Ønsker du slet ikke, at vi sætter cookies, når du besøger geus.dk, skal du slå cookies fra i din browser. Læs mere om cookies her.
Opbevaring af dine personoplysninger
GEUS behandler dine oplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i arkivloven, eller i øvrigt kun så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne kasseret (slettet).
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i forbindelse med den behandling af dine personoplysninger, som GEUS varetager. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os.
Dine rettigheder omfatter:
- Ret til indsigt i dine personoplysninger
- Ret til berigtigelse af dine personoplysninger
- Ret til sletning af dine personoplysninger
- Ret til begrænsning af behandling af dine personoplysninger
- Ret til dataportabilitet
- Ret til indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger
Du skal være opmærksom på, at der eksisterer undtagelser til disse rettigheder, hvorfor du ikke altid vil kunne gøre brug af alle dine rettigheder. Dette skyldes, at GEUS som offentlig myndighed i mange tilfælde behandler personoplysninger som led i sin myndighedsudøvelse.
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig på GEUS via hjemmesiden, skal du rette henvendelse på webteam@geus.dk. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, kan du rette henvendelse samme sted.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klagemuligheder
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Brug af billeder
GEUS følger gældende praksis vedrørende offentliggørelse af billeder på internettet.
Hvis du er af den opfattelse, at et billede af dig optræder i en uhensigtsmæssig sammenhæng på geus.dk, bedes du rette henvendelse til webteam@geus.dk med angivelse af, hvilket billede det drejer sig om. Billedet vil blive fjernet hurtigst muligt.